Skladišni regali za 3PL skladišta: Upravljanje višestrukim klijentima i inventarom

Logistička skladišta trećih strana (3PL) često rukuju zalihama za više klijenata unutar istog objekta. Svaki kupac može imati različite dimenzije proizvoda, vrste paleta, količine narudžbi, stope prometa, zahtjeve za označavanje i postupke ispunjavanja. Bez dobro isplaniranog skladišnog sustava, te razlike mogu stvoriti zabunu u inventaru, neučinkovito komisioniranje i nepotrebno rukovanje skladištem.

Skladišni regali igraju važnu ulogu u organizaciji ovih operacija. Ispravan raspored pomaže odvojiti inventar kupaca, poboljšati točnost lokacije, podržati različite zahtjeve za pohranu i bolje iskoristiti raspoloživi skladišni prostor.

Ovaj vodič objašnjava kako 3PL operateri mogu planirati skladišne ​​police prema zahtjevima kupaca, karakteristikama zaliha, kontroli zaliha i dnevnim operacijama rukovanja materijalom.

1. Zašto 3PL Warehouses trebaju drugačiju strategiju skladištenja

Za razliku od skladišta koje opslužuje samo jednu tvrtku, 3PL objekt može podržati nekoliko kupaca s različitim potrebama skladištenja i ispunjavanja narudžbi. Jedan kupac može skladištiti pune palete sličnih proizvoda, dok drugi zahtijeva često komisioniranje ili rukuje mnogim malim jedinicama za čuvanje zaliha (SKU).

Jedno skladištenje možda neće biti prikladno za svakog kupca. Skladištu je potreban fleksibilan pristup koji uravnotežuje odvajanje zaliha, gustoću skladištenja, učinkovitost komisioniranja i operativnu kontrolu.

Različiti profili inventara

Svaki kupac može imati različite dimenzije proizvoda, vrste pakiranja, visine paleta, težine i volumene skladištenja. Neke se zalihe brzo pomiču, dok drugi proizvodi mogu ostati u skladištu duže vrijeme.

Ove razlike utječu na odgovarajuću konfiguraciju regala, mjesto skladištenja, način skupljanja i količinu dostupnog prostora potrebnog za svakog kupca.

Kontrola zaliha specifična za kupca

Samo fizičko odvajanje nije dovoljno za održavanje točnosti inventara. Svaki proizvod također mora biti povezan s točnim podacima o kupcu, SKU-u, lotu ili šarži, gdje je primjenjivo, i lokaciji skladišta.

Dobro osmišljen plan skladištenja trebao bi podržavati fizičku organizaciju i praćenje digitalnog inventara.

Promjena zahtjeva za pohranu

Korisnici 3PL-a mogu doživjeti vrhunce sezone, promotivne kampanje, rast poslovanja ili promjene u asortimanu proizvoda. Dodjelu prostora za pohranu stoga treba povremeno pregledati, a ne tretirati je kao trajnu.

2. Analizirajte zahtjeve svakog kupca za pohranu

Prije dodjele prostora u stalku, prikupite informacije o inventaru i radnim zahtjevima svakog kupca. To skladišnom timu daje praktičnu osnovu za dodjelu skladišnih mjesta i odabir prikladnih konfiguracija regala.

Važne informacije uključuju:

• Količina zaliha:Prosječna i najveća količina paleta za svakog kupca.
• Dimenzije proizvoda:Dužina palete, širina, visina i karakteristike pakiranja.
• Težina proizvoda:Težina uskladištenih tereta i zahtjevi za planiranu konfiguraciju regala.
• Učestalost narudžbe:Koliko se često proizvodi primaju, preuzimaju, nadopunjuju i otpremaju.
• SKU raznolikost:Broj različitih proizvoda i količina prostora koju svaki zahtijeva.
• Posebne potrebe rukovanja:Svi primjenjivi zahtjevi za lomljivu robu, praćenje serije, kontrolu temperature ili ograničeni pristup.
• Obveze usluge:Rasporedi prijema, rokovi otpreme, ciljevi točnosti narudžbi i zahtjevi za izvješćivanje.

Upotrijebite prikupljene podatke za izradu profila inventara kupaca. Ovaj profil može pomoći u određivanju koji proizvodi trebaju najpristupačnija mjesta, koji se mogu pohraniti u rezervi, a koji zahtijevaju namjenska ili kontrolirana skladišna područja.

3. Podijelite skladište u jasne skladišne ​​zone

Korisničko zoniranje pomaže smanjiti rizik od postavljanja inventara na pogrešno mjesto. Odgovarajuća metoda zoniranja ovisi o veličini skladišta, obujmu zaliha, obrascima narudžbi i stupnju odvojenosti koji zahtijeva svaki kupac.

Uobičajeni pristupi uključuju:

• Namjenske zone za korisnike:Dodijelite definirane redove regala ili skladišna područja određenom kupcu kada to opravdavaju obujam inventara i operativni zahtjevi.
• Dijeljena područja regala s kontroliranim lokacijama:Pohranjujte zalihe za više kupaca unutar šireg područja uz održavanje različite, provjerene lokacije i evidencije o zalihama.
• Zone rezervnog skladištenja:Zalihe koje se sporije kreću ili zalihe za dopunu držite na određenim mjestima dalje od najprometnijih područja za komisioniranje.
• Zone preuzimanja i otpreme:Postavite pripremna područja za podršku konsolidaciji narudžbi, provjeri i izlaznom rukovanju bez blokiranja skladišnih prolaza.
• Posebne zone rukovanja:Osigurajte prikladna određena područja za proizvode koji zahtijevaju posebne uvjete rukovanja ili skladištenja.

Korisničke zone trebale bi biti dizajnirane prema stvarnim operativnim potrebama, a ne prema zadanim postavkama podijeljene na jednake dijelove. Kupac s velikom količinom zaliha može trebati više prostora, dok drugi može zahtijevati manje lokacija, ali češći pristup odabiru.

Čiste zone skladištenja pomažu 3PL operaterima da upravljaju višestrukim klijentima i smanjuju pogreške u rukovanju inventarom.

4. Odaberite regale na temelju inventara i zahtjeva za komisioniranje

Najbolja konfiguracija regala ovisi o odnosu između gustoće skladištenja, dostupnosti proizvoda, obrtaja zaliha i opreme za rukovanje. 3PL skladište može trebati više od jednog sustava za pohranu kako bi učinkovito služilo različitim kupcima.

Selektivni paletni regalimože biti korisna opcija za 3PL operacije koje trebaju pristup mnogim različitim proizvodima na paletama. Međutim, važno je provjeriti dizajn regala, zahtjeve za opterećenjem, raspored prolaza i kompatibilnost s opremom za rukovanje skladišta.

Istražitiselektivni sustavi paletnih regalaiindustrijski regalni sustavi za teške uvjete radaza pregled mogućih opcija za skladištenje paleta.

5. Uspostavite dosljedan sustav kodiranja položaja stalka

Točna identifikacija lokacije bitna je kada nekoliko kupaca dijeli skladište. Bez dosljednih lokacijskih kodova, operateri mogu stavljati proizvode u pogrešne police, birati zalihe koje pripadaju drugom kupcu ili se mučiti s lociranjem zaliha tijekom ciklusa brojanja.

Šifra lokacije skladišta može uključivati ​​nekoliko elemenata:

• Zona:Identificira korisničko područje ili operativni dio.
• Red stalka:Identificira određeni red stalka.
• Zaljev:Identificira položaj duž regala.
• Razina:Identificira okomitu razinu pohrane.
• Položaj:Identificira specifičniji položaj za pohranu gdje je to potrebno.

Na primjer, kod kao što je C02-R04-B06-L03 mogao bi predstavljati korisničku zonu C02, red stalka R04, odjeljak B06 i razinu L03. Ovo je samo ilustrativni format; stvarna struktura kodiranja trebala bi odgovarati postojećim sustavima i radnim procedurama skladišta.

Koristite čitljive oznake na policama i održavajte fizičke oznake u skladu sa sustavom upravljanja skladištem. Kada se lokacije polica dodaju, uklone ili promijene, ažurirajte zapise lokacije prije nego što se revidirano područje vrati u normalnu upotrebu.

Za detaljnije upute pročitajte naš članak ooznačavanje mjesta regala za palete za točno praćenje inventara skladišta.

6. Integrirajte lokacije regala s WMS-om

Sustav upravljanja skladištem pomaže u koordinaciji primitka zaliha, skladištenja, nadopunjavanja, komisioniranja i otpreme. Za 3PL operatera, sustav također mora povezati svaki zapis inventara s ispravnim kupcem ili računom.

Fizička organizacija regala i digitalna evidencija zaliha trebaju slijediti istu logiku. Ako operater pomakne paletu, ali ne ažurira sustav, zabilježena lokacija možda više neće odgovarati stvarnoj lokaciji.

Za poboljšanje dosljednosti:

• Svakom skladišnom mjestu dodijelite jedinstveni identifikator unutar odgovarajućeg skladišnog sustava.
• Povežite dolazni inventar s ispravnim zapisom o kupcu i proizvodu.
• Zabilježite aktivnosti skladištenja i premještanja prema procedurama skladišta.
• Koristite skeniranje crtičnog koda ili druge provjerene metode identifikacije gdje je to prikladno.
• Držite oznake fizičke lokacije sinkronizirane s digitalnim zapisima.
• Istražite odstupanja u inventaru umjesto stalnog prilagođavanja zapisa bez utvrđivanja uzroka.

Dozvole sustava, izvješćivanje specifično za korisnika i vidljivost inventara također bi se trebali konfigurirati u skladu s ugovorom o usluzi i postupcima kontrole podataka operatera.

Saznajte više u našem povezanom članku ointegracija paletnih regala sa sustavima upravljanja skladištem.

7. Postavite brzo pokretni inventar za učinkovito komisioniranje

Nije svim proizvodima potrebna ista razina pristupačnosti. Često naručeni artikli mogu imati koristi od lokacija koje smanjuju nepotrebna putovanja, dok se rezervne zalihe koje se sporije kreću mogu pohraniti u drugim prikladnim područjima.

Prilikom planiranja lokacija proizvoda, razmotrite sljedeće:

• Učestalost narudžbi i broj odabira koje generira svaki SKU.
• Bilo da se proizvodi biraju kao pune palete, kutije ili pojedinačne jedinice.
• Potreba za nadopunjavanjem komisionih mjesta iz rezervnog skladišta.
• Putovi viličara i kretanje pješaka.
• Gužva oko područja za branje, pakiranje i otpremu.
• Karakteristike rukovanja proizvodom i sva primjenjiva ograničenja skladištenja.

Povremeno pregledajte podatke o izboru. Ako se korisnikov profil narudžbe promijeni, proizvodi kojima najčešće pristupa mogu trebati drugačija mjesta za pohranu. Promjene trebaju biti usklađene s WMS-om i odobrenim rasporedom skladišta.

8. Planirajte sezonske promjene i nove kupce

3PL zahtjevi za pohranu mogu se mijenjati kako kupci rastu, lansiraju nove proizvode ili doživljavaju sezonsku potražnju. Stroga raspodjela prostora za pohranu može ostaviti neka područja nedovoljno iskorištena, dok drugim korisnicima nedostaje prostora.

Za poboljšanje fleksibilnosti:

• Pregledajte predviđanja inventara kupaca i zahtjeve u vrhuncu sezone.
• Identificirajte skladišna područja koja se mogu ponovno dodijeliti bez ugrožavanja sigurnosti ili kontrole inventara.
• Postavite jasne procedure za odobravanje promjena korisničke zone.
• Ažurirajte zapise o lokaciji regala i WMS postavke kada se inventar premjesti.
• Rezervirajte odgovarajući kapacitet za prihvat i otpremu vršnih opterećenja.
• Pregledajte ostaju li postojeće konfiguracije regala prikladne kako se profili proizvoda mijenjaju.

Prije dodavanja skladišnih lokacija ili promjene rasporeda regala, provjerite odobreni raspored, zahtjeve za opterećenje, pristup prolazima, ograničenja zgrade i opremu za rukovanje. Sve strukturne promjene trebaju pregledati i odobriti odgovarajuće kvalificirane strane.

9. Uobičajene pogreške u planiranju skladišnih regala 3PL

Nekoliko problema koji se mogu izbjeći mogu smanjiti učinkovitost skladištenja i otežati kontrolu inventara za više kupaca.

• Dodjela prostora samo prema veličini korisnika:Obrt zaliha, raznolikost SKU-a, obrasci odabira i dimenzije proizvoda također utječu na potrebe skladištenja.
• Upotreba nejasnih kodova lokacije:Nedosljedni identifikatori mogu dovesti do pogrešaka pri skladištenju, pogrešaka pri odabiru i nepodudarnosti inventara.
• Miješanje temeljca bez dovoljnih kontrola:Zajednička pohrana mora imati pouzdanu identifikaciju korisnika i zapise o lokaciji.
• Odabir regala samo za gustoću skladištenja:Gusta pohrana može smanjiti dostupnost ako ne odgovara profilu inventara i metodi rukovanja.
• Ignoriranje WMS ažuriranja:Fizička kretanja moraju se odraziti u evidenciji digitalnog inventara u skladu s utvrđenim postupcima.
• Neuspješno pregledavanje dodjele prostora za pohranu:Zahtjevi kupaca se mijenjaju, stoga planove skladištenja treba redovito pregledavati.
• Izrada neodobrenih izmjena stalka:Promjene u konfiguraciji regala, utovaru ili sidrenju moraju se ispravno procijeniti prije implementacije.

10. Praktični kontrolni popis za planiranje 3PL regala

Koristite ovaj kontrolni popis kada postavljate novo 3PL skladište ili pregledavate postojeći raspored skladišta.

Dosljedne oznake na policama i organizirane lokacije inventara podržavaju točno praćenje zaliha na više korisničkih računa.

Zaključak

Skladišni regali za 3PL operacije trebaju biti planirani prema različitim profilima zaliha, zahtjevima usluga i potrebama kontrole zaliha svakog kupca. Jasne skladišne ​​zone, prikladne konfiguracije regala, dosljedni kodovi lokacija i točni WMS zapisi pomažu u stvaranju organiziranijeg skladišta kojim se lakše može upravljati.

Umjesto da se fokusiraju samo na broj paletnih pozicija, 3PL operateri bi trebali razmotriti kako se inventar prima, skladišti, bira, nadopunjuje i otprema. Redoviti pregledi potražnje kupaca i raspodjele skladišta mogu pomoći skladištu da se prilagodi promjenama poslovanja.

JINHUI RACK nudi skladišna rješenja za različite industrijske i logističke primjene. Obratite se našem timu kako bismo razgovarali o vašem rasporedu skladišta, karakteristikama inventara i zahtjevima za regale.