Učinkovito planiranje skladištenja kozmetike i proizvoda za osobnu njegu

Distribucijski centri za kozmetiku i osobnu njegu rukuju širokim spektrom proizvoda, od bočica za njegu kože i kutija šminke do šampona, proizvoda za njegu kose, kozmetičkih alata i promotivnih darovnih setova. Ovi artikli često dolaze u različitim veličinama pakiranja, oblicima, težinama i količinama za narudžbu. Skladište će možda trebati skladištiti pune palete popularnih proizvoda, istovremeno pružajući brzi pristup pojedinačnim kartonima i manjim količinama za ispunjavanje narudžbi.

Odabir odgovarajućeg skladišnog sustava regala pomaže distributerima da organiziraju zalihe, učinkovito koriste raspoloživi skladišni prostor i koordiniraju nadopunjavanje s operacijama komisioniranja. Pravi raspored trebao bi odražavati asortiman proizvoda, karakteristike pakiranja, promet zaliha i opremu za rukovanje materijalom koja se koristi u objektu.

1. Razumijevanje zahtjeva skladištenja kozmetičkih skladišta

Za razliku od skladišta koja uglavnom obrađuju nekoliko standardiziranih vrsta proizvoda, kozmetički distribucijski centri mogu upravljati stotinama ili tisućama SKU-ova. Proizvodi se mogu znatno razlikovati u dimenzijama pakiranja i zahtjevima za rukovanje.

Različite kategorije proizvoda

Tipično skladište kozmetike i osobne njege može sadržavati nekoliko grupa inventara:

• Proizvodi za njegu kože:Kreme, losioni, serumi, sredstva za čišćenje lica, maske i setovi za njegu kože.
• Proizvodi za šminkanje:Puder, ruž za usne, maskara, palete sjenila, puderi i kozmetičke poklon kutije.
• Proizvodi za njegu kose:Šampon, regenerator, tretmani za kosu, proizvodi za oblikovanje i dodaci za kosu.
• Proizvodi za njegu tijela:Sredstva za pranje tijela, kreme za ruke, dezodoransi, sapuni i losioni za tijelo.
• Alati i pribor za uljepšavanje:Četke, ogledala, aplikatori, alati za njegu i pakirani pribor.
• Promotivni i sezonski proizvodi:Poklon setovi, kolekcije ograničenih izdanja i paketi proizvoda u paketu.

Ove kategorije mogu zahtijevati drugačije aranžmane skladištenja. Velike kutije šampona mogu se skladištiti na policama za palete, dok mali paketi šminke i individualni kozmetički dodaci mogu biti prikladniji za police ili namjenska mjesta za sakupljanje.

Velika raznolikost SKU-a i različite količine narudžbi

Mnogi distributeri kozmetike primaju narudžbe koje sadrže više vrsta proizvoda u relativno malim količinama. Jedna narudžba može uključivati ​​nekoliko kutija za njegu kože, pojedinačne proizvode za šminkanje i nekoliko dodataka za osobnu njegu.

To stvara potrebu za balansiranjem masovnog skladištenja s dostupnim mjestima za preuzimanje. Skladište dizajnirano samo za skladištenje paleta može učiniti komisioniranje malih artikala neučinkovitim, dok potpuno oslanjanje na police možda neće pružiti dovoljno kapaciteta za rezervni inventar.

Pakiranje i rukovanje proizvodom

Kozmetički proizvodi mogu se pakirati u staklene boce, plastične posude, tube, staklenke i ukrasne maloprodajne kutije. Neki su proizvodi relativno lagani, ali imaju lomljivo vanjsko pakiranje. Drugi, kao što su veliki spremnici za tekućinu, mogu stvoriti znatna opterećenja kada se skladište u rasutom stanju.

Operateri skladišta trebali bi uzeti u obzir čvrstoću kartona, stabilnost palete, dimenzije paketa, težinu proizvoda i ograničenja slaganja pri dodjeljivanju skladišnih mjesta. Lomljivim predmetima treba postupati u skladu s njihovim uputama za pakiranje i rukovanje, a ne tretirati ih kao obične teške kutije.

2. Odabir prikladnih sustava skladišnih regala

Ne postoji jedinstvena konfiguracija regala koja odgovara svakom centru za distribuciju kozmetike. Praktičan dizajn često kombinira regale za palete i skladište manjih predmeta kako bi podržao različite zahtjeve zaliha i komisioniranja.

Selektivni paletni regali za rasuti inventar

Selektivni paletni regali pogodni su za skladišta koja trebaju izravan pristup pojedinačnim mjestima paleta. Može skladištiti rezervne zalihe, pune palete brzopoteznih proizvoda i veće količine standardiziranih kartona.

Za distributere kozmetike, ovaj sustav može podržati:

• Skupno skladištenje kutija za njegu kože i osobnu njegu.
• Rezervirajte zalihe za popularne proizvode za šminku i njegu kose.
• Odvojene lokacije paleta za različite SKU-ove ili serije.
• Dopuna zaliha za područja za komisioniranje.
• Fleksibilan pristup kada se potražnja za proizvodom promijeni.

Svaka razina regala i odjeljak moraju biti projektirani u skladu sa stvarnim dimenzijama palete, jediničnim opterećenjem, kapacitetima nosača, kapacitetima uspravnog položaja i radnim uvjetima. Operateri skladišta također trebaju potvrditi da su paleta i teret prikladni za konfiguraciju regala.

Saznajte više oselektivni sustavi paletnih regalaza dostupno skladištenje paleta.

Police za male proizvode i skupljanje kartona

Mnogi kozmetički proizvodi se skupljaju u količinama manjim od pune kutije ili palete. Police mogu pružiti jednostavan pristup pojedinačnim kutijama, malim paketima i proizvodima koji se često naručuju.

Posebno je koristan za:

• Mali paketi za njegu kože i šminku.
• Alati za uljepšavanje i pribor za osobnu njegu.
• Pojedinačne kutije pripremljene za mješovite SKU narudžbe.
• Proizvodi koji se često biraju u blizini stanica za pakiranje.
• Mali promotivni artikli i paketi proizvoda.

Dimenzije polica i nosivost trebaju odgovarati stvarnim uskladištenim proizvodima. Operateri bi trebali izbjegavati preopterećenje polica ili slaganje paketa izvan svojih ograničenja za pakiranje.

Kombinacija regala za palete i polica

Kombinirano skladištenje može odvojiti rezervne zalihe od aktivnih zaliha za komisioniranje. Paletni regali skladište veće količine, dok police pružaju pristupačna mjesta za manje jedinice za komisioniranje.

Na primjer, skladište može skladištiti pune palete određenog proizvoda za njegu kože u gornjem ili rezervnom dijelu i napuniti obližnji odjeljak polica kada razine zaliha padnu. Ovaj raspored smanjuje potrebu za preuzimanjem pune palete svaki put kada se primi mala narudžba.

Proces nadopunjavanja trebao bi definirati kada se zalihe premještaju, kako se količine bilježe i kako se provjeravaju točan SKU i serija.

3. Organiziranje inventara u praktične skladišne ​​zone

Jasne skladišne ​​zone pomažu skladišnim timovima da lociraju proizvode, nadopune zalihe i pripreme narudžbe s manje nepotrebnih pomicanja. Skladišta kozmetike mogu organizirati svoj prostor prema kategoriji proizvoda, učestalosti preuzimanja, karakteristikama pakiranja i zahtjevima za obradu narudžbi.

Zona masovnog skladištenja

Zona skladištenja rasutog tereta sadrži rezervni inventar, pune palete i proizvode koji se ne biraju često u malim količinama. Selektivni paletni regali mogu pružiti izravan pristup različitim SKU-ovima i podržati aktivnosti nadopune.

Proizvodima treba dodijeliti lokacije prema njihovim dimenzijama, težini, konfiguraciji paleta i prometu. Teže terete treba smjestiti na prikladne niže razine kada to zahtijeva dizajn stalka i radni postupci.

Zona za brzo branje

Popularni proizvodi poput često naručenih sredstava za čišćenje, šampona, losiona i šminke mogu imati koristi od pristupačnih lokacija za odabir. Pozicioniranje ovih proizvoda bliže područjima za konsolidaciju narudžbi ili pakiranja može smanjiti udaljenosti putovanja.

Međutim, plasman proizvoda trebao bi se temeljiti na stvarnoj povijesti narudžbi, a ne na pretpostavkama. Proizvod koji se dobro prodaje u jednoj sezoni može imati drugačiji obrazac potražnje u drugim razdobljima godine.

Zona za skupljanje malih artikala

Skladištenje malih predmeta važno je za proizvode šminke, kozmetičke dodatke i pojedinačna maloprodajna pakiranja. Police, označene kante i skladišta s odjeljcima mogu pomoći u odvajanju proizvoda sličnog izgleda i smanjenju pogrešaka pri odabiru.

Svaka lokacija treba imati jasnu metodu identifikacije. Kada proizvodi imaju slično pakiranje ili više varijacija boja i veličina, provjera crtičnim kodom može omogućiti dodatnu provjeru tijekom preuzimanja.

Zona prijema i inspekcije

Novoprimljena roba ne smije se stavljati izravno u skladište bez potrebnih prijemnih provjera. Određeni prostor za primanje daje zaposlenicima prostor za provjeru količina proizvoda, pregled pakiranja, prepoznavanje oštećenih kartona i potvrdu SKU informacija.

Proizvodi koji zahtijevaju daljnji pregled ili pojašnjenje trebaju se držati odvojeno od raspoloživog inventara dok se njihov status ne potvrdi.

Zona za konsolidaciju i pakiranje narudžbi

Narudžbe koje sadrže više SKU-ova kozmetike i proizvoda za osobnu njegu možda će trebati objediniti prije pakiranja. Posebno područje može pomoći zaposlenicima da provjere količine, grupiraju proizvode po narudžbi i pripreme pošiljke.

Ova zona treba imati dovoljno radnog prostora za očekivani volumen narudžbe bez ometanja prolaza viličara ili pristupa skladišnim mjestima.

4. Upravljanje lomljivom ambalažom i različitim karakteristikama opterećenja

Skladišta kozmetike mogu rukovati proizvodima s vrlo različitim zahtjevima pakiranja. Paleta kartonskih kutija šampona ne zahtijeva nužno isti pristup rukovanju kao paleta koja sadrži staklene boce za njegu kože ili ukrasne poklon kutije.

Zaštita staklenih boca i osjetljivih pakiranja

Staklene boce i lomljive posude trebaju biti pakirane i paletirane u skladu sa zahtjevima proizvođača za rukovanje. Prikladni kartoni, unutarnji razdjelnici, zaštitni materijali i stabilni rasporedi paleta mogu smanjiti rizik od oštećenja tijekom skladištenja i premještanja.

Timovi skladišta trebaju provjeriti jesu li tereti stabilni prije nego što ih stave na police. Oštećene palete, nagnute kartone i vidljivo nestabilne terete treba riješiti prije skladištenja.

Provjera opterećenja kartona i paleta

Težina kompletne palete može se značajno razlikovati od težine pojedinačnog kartona. Odabir regala bi se stoga trebao temeljiti na stvarnom jediničnom opterećenju, uključujući paletu i njezin sadržaj.

Prije ugradnje, operater skladišta treba potvrditi:

• Maksimalno opterećenje palete i ukupne dimenzije tereta.
• Ograničenja slaganja kartona i stanje palete.
• Kapacitet grede i kapacitet uspravnog okvira.
• Raspodjela opterećenja po nosivim gredama.
• Kompatibilnost s viličarom i potrebni radni razmaci.

Komponente regala treba odabrati i konfigurirati u skladu s projektiranim projektom. Moraju se poštovati ograničenja pakiranja proizvoda i ograničenja opterećenja polica.

Odvajanje proizvoda za posebno rukovanje

Neki kozmetički proizvodi i proizvodi za osobnu njegu mogu imati posebne zahtjeve za skladištenje, rukovanje ili zakonske zahtjeve. Na primjer, određeni proizvodi u obliku aerosola, zapaljive formulacije ili druga regulirana roba mogu zahtijevati namjensko skladištenje prema primjenjivim lokalnim propisima.

Ove zahtjeve treba procijeniti odvojeno od uobičajenog odabira stalka. Standardni paletni regali ne osiguravaju automatski zaštitu od požara, kontrolu temperature, ventilaciju ili usklađenost s opasnim materijalima.

5. Poboljšanje učinkovitosti skupljanja i nadopunjavanja

Učinkovito skladištenje nije samo postavljanje većeg broja paleta u skladište. Izgled također mora podržavati kretanje zaliha od prijema do skladištenja, dopune, odabira, pakiranja i otpreme.

Upotrijebite podatke o narudžbi za dodjelu mjesta preuzimanja

Pregledajte povijesne redove narudžbi i učestalost odabira kako biste identificirali proizvode koje bi trebalo staviti na pristupačnija mjesta. Često naručeni artikli mogu se dodijeliti prikladnim područjima za komisioniranje, dok zalihe koje se sporije kreću mogu ostati u rezervnom skladištu.

Popularnost proizvoda treba povremeno pregledati jer promocije, lansiranje novih proizvoda i sezonska potražnja mogu promijeniti obrasce odabira.

Uspostavite proces nadopunjavanja

Kada komisiono mjesto dosegne minimalnu razinu zaliha, rezervne zalihe treba dopuniti prema definiranoj proceduri. To pomaže u sprječavanju prekida pri komisioniranju i smanjuje mogućnost netočnih evidencija inventara.

Pravila dopune trebaju navesti:

• Minimalne i maksimalne količine zaliha za komisioniranje.
• Koje rezervne lokacije opskrbljuju svako područje branja.
• Kako se zadaci nadopune određuju po prioritetu.
• Kako se provjeravaju informacije o SKU-u, seriji i količini.
• Kako se bilježe kretanja zaliha u WMS ili sustavu zaliha.

Držite puteve za viličare i pješake slobodnima

Distribucijski centri kozmetike mogu koristiti viličare za pomicanje paleta i opremu za ručno komisioniranje za manje narudžbe. Njihove rute treba planirati tako da se nepotrebna interakcija i gužva svedu na minimum.

Prolazi u regalima, pješačke staze, područja pakiranja i pristupni putovi za hitne slučajeve trebaju biti jasno identificirani. Širine prolaza moraju odgovarati stvarnoj opremi za rukovanje i radnim uvjetima.

6. Identifikacija zaliha i upravljanje skladištem

S mnogo sličnih proizvoda i varijacija pakiranja, točna identifikacija je ključna. Jasan sustav lociranja pomaže zaposlenicima da razlikuju različite marke, vrste proizvoda, veličine, boje i serije.

Standardizirajte oznake mjesta na policama

Svaka lokacija stalka treba imati jedinstvenu adresu. Praktičan sustav može identificirati prolaz, stalak, razinu i položaj. Isti kod lokacije trebao bi se pojaviti u sustavu upravljanja skladištem i na fizičkim oznakama regala.

Oznake proizvoda trebaju ostati vidljive i čitljive tijekom normalnog rada. Gdje je to moguće, skeniranje crtičnog koda može pomoći zaposlenicima da provjere proizvod i lokaciju tijekom primanja, odlaganja, preuzimanja i nadopunjavanja.

Pratite podatke o serijama i isteku roka trajanja gdje je to potrebno

Neki kozmetički proizvodi i proizvodi za osobnu njegu imaju zahtjeve koji se odnose na identifikaciju serije, rok trajanja ili rok trajanja. Postupci popisa trebaju obuhvatiti informacije koje zahtijevaju proizvođač, kupac i primjenjivi propisi.

Tamo gdje je rotacija zaliha nužna, skladište može koristiti odgovarajuće pravilo preuzimanja, kao što je prvi istekao, prvi van (FEFO), na temelju zabilježenih datuma proizvoda. Ovo je postupak upravljanja inventarom i trebao bi biti podržan točnim označavanjem i zapisima sustava.

Redovito provjeravajte točnost inventara

Brojanje ciklusa može pomoći u prepoznavanju odstupanja između zabilježenih količina i fizičkih zaliha. Predmeti visoke vrijednosti, proizvodi koji se brzo kreću i proizvodi sa sličnim pakiranjem možda zaslužuju češću provjeru.

Kada dođe do odstupanja, istražite zapise o prijemu, transakcije odabira, kretanja nadopunjavanja, povrate i promjene lokacije radije nego jednostavno prilagođavanje zabilježene količine.

7. Uobičajene pogreške u skladištenju regala koje treba izbjegavati

Nekoliko problema planiranja i rada koji se mogu izbjeći mogu smanjiti učinkovitost skladištenja u distribucijskim centrima kozmetike.

• Korištenje samo skladišta na paletama:Mjesta pune palete možda neće omogućiti prikladan pristup malim količinama i pojedinačnim kartonima.
• Miješanje sličnih proizvoda bez jasne identifikacije:Slično pakiranje može povećati rizik od odabira pogrešne veličine, nijanse ili varijante proizvoda.
• Ignoriranje ograničenja pakiranja:Kartoni i palete ne bi se smjeli slagati iznad granica sigurnog rukovanja i opterećenja.
• Postavljanje proizvoda koji se brzo kreću na nezgodna mjesta:Loše postavljanje utora može produžiti vrijeme skupljanja i rukovanja.
• Neuspjeh u planiranju nadopune:Mjesta za odabir mogu ostati bez zaliha čak i kada je rezervni inventar dostupan.
• Bez obzira na posebne zahtjeve za skladištenje:Proizvodi koji podliježu posebnom rukovanju ili regulatornim pravilima trebaju posebnu procjenu.
• Proširivanje polica bez provjere kapaciteta:Promjene u visini regala, razinama greda ili uvjetima opterećenja trebao bi pregledati kvalificirani dizajner ili inženjer regala.

8. Planiranje projekta regala skladišta kozmetike

Prije odabira sustava regala, operateri skladišta trebaju prikupiti informacije o objektu, inventaru i dnevnom operativnom procesu. Dobro planiran projekt počinje sa stvarnim zahtjevima za skladištenje i rukovanje, a ne odabirom vrste stalka samo na temelju izgleda ili početne cijene.

Informacije za pripremu

• Dužina skladišta, širina, čista visina i korisna površina poda.
• Položaji stupova, vrata, dokovi za utovar i građevinske prepreke.
• SKU količine i dimenzije pakiranja proizvoda.
• Maksimalna težina palete i veličina palete.
• Očekivani obujam zaliha i budući rast.
• Profili narudžbi i omjer pune palete u odnosu na komisioniranje kartona.
• Vrste viličara, zahtjevi za okretanje i razmaci između prolaza.
• Svako posebno rukovanje proizvodom ili regulatorni zahtjevi.

S ovim informacijama, raspored skladišta može se procijeniti u odnosu na kapacitet, pristupačnost, učinkovitost skupljanja i siguran rad. Konačni dizajn također treba uzeti u obzir uvjete poda, zahtjeve za sidrenje regala, lokalne propise i specifikacije proizvođača.

Zaključak

Centri za distribuciju kozmetike i osobne njege trebaju skladišne ​​aranžmane koji mogu podnijeti široku paletu SKU-ova, vrsta pakiranja i količina narudžbi. Kombinacija selektivnih paletnih regala s odgovarajućim policama može pomoći u odvajanju rezervnih zaliha od aktivnih zaliha za komisioniranje uz zadržavanje pristupa različitim kategorijama proizvoda.

Učinkovito planiranje skladišta također ovisi o jasnim skladišnim zonama, pouzdanoj identifikaciji proizvoda, odgovarajućem upravljanju opterećenjem i dobro definiranim postupcima nadopune. Uzimajući u obzir karakteristike zaliha i dnevne tijekove rada zajedno, distributeri mogu izgraditi sustav skladištenja koji podržava učinkovite operacije kako se njihov asortiman proizvoda i količina narudžbi mijenjaju.

JINHUI RACK može pomoći u procjeni skladišnih zahtjeva za skladištenjem i razvoju rješenja za regale na temelju dimenzija objekta, specifikacija paleta, karakteristika inventara i opreme za rukovanje.